Studniówka transparentności wynagrodzeń już za nami – czas na wartościowanie stanowisk
7 czerwca 2026 roku wejdą w życie przepisy unijnej dyrektywy o transparentności wynagrodzeń. Oznacza to, że firmom pozostało mniej niż 100 dni na dostosowanie do nowych regulacji. Tymczasem blisko połowa dużych i średnich organizacji nie rozpoczęła jeszcze przygotowań do nowych wytycznych.[1] Eksperci wskazują, że firmy już teraz powinny przejść do działania i przeprowadzić proces wartościowania stanowisk – ten krok wykonać muszą wszyscy pracodawcy. Część organizacji zrobi to po raz pierwszy.
Wdrożenie przepisów unijnej dyrektywy o transparentności wynagrodzeń – przyjętej przez Parlament Europejski w 2023 r. – oznacza fundamentalną zmianę w podejściu do polityki płacowej w organizacjach w całej Unii Europejskiej. Nowe regulacje nakładają na pracodawców konkretne obowiązki w zakresie przejrzystości wynagrodzeń, raportowania luki płacowej oraz zapewnienia równości wynagrodzeń kobiet i mężczyzn za taką samą pracę lub pracę o tej samej wartości.
Choć termin implementacji przepisów do prawa krajowego zbliża się nieubłaganie – do 7 czerwca pozostało mniej niż 100 dni - wiele firm w Polsce wciąż znajduje się na wczesnym etapie przygotowań lub jeszcze ich nie rozpoczęło. Według badania „TRENDY 2025 Transparentność Wynagrodzeń” Klubu Compensation & Benefits działającego w ramach Uczelni Łazarskiego, 62 proc. firm szacuje, że w pierwszym kwartale 2026 roku wciąż będzie w początkowej fazie przygotowań. Z kolei badania Grand Thorton „Jawność wynagrodzeń w Polsce” sygnalizuje, że w czwartym kwartale 2025 r. blisko połowa dużych i średnich firm nie rozpoczęła żadnych działań.
Każda firma będzie musiała podjąć działania
Dyrektywa obejmie wszystkie organizacje zatrudniające pracowników. Część obowiązków – takich jak informowanie kandydatów o wynagrodzeniu na etapie rekrutacji – już obowiązuje za sprawą nowelizacji kodeksu pracy, wprowadzonej w grudniu 2025 r. Prawo pracowników do informacji o poziomach płac – jest jeszcze przed nami, ale też będzie dotyczyć wszystkich pracodawców. Większe firmy natomiast zostaną dodatkowo objęte obowiązkami raportowymi w zakresie luki płacowej.
- Nie jest to zmiana, którą można odłożyć w czasie lub ograniczyć do kosmetycznych korekt. Mówimy bowiem o przebudowie fundamentów polityki wynagrodzeń. Podstawą przygotowań powinna być rzetelna analiza i uporządkowanie struktury organizacyjnej. Kolejnym krokiem jest wartościowanie stanowisk, któremu dyrektywa nadaje konkretne ramy. Oznacza to, że nawet jeśli firmy posiadają aktualne opisy stanowisk, uwzględniające role i zakresy obowiązków, pracodawcy będą musieli zaktualizować je pod kątem nowych wytycznych. W efekcie każdą firmę czeka czas pracy u podstaw w zakresie wynagrodzeń, a zostało go bardzo mało. Szczególnie duże wyzwanie będą miały firmy, które do wartościowania stanowisk podejdą po raz pierwszy– jest ich w Polsce około 12 proc. [2] – podkreśla Joanna Liksza, ekspertka MyBenefit w Benefit Systems oraz kierowniczka studiów podyplomowych Compensation & Benefits na Uczelni Łazarskiego.
Na co czekają firmy?
72 proc. organizacji wskazuje, że największym ułatwieniem w całym procesie byłoby przyjęcie przepisów krajowych.[3] Tymczasem projekt ustawy wciąż jest na etapie konsultacji.
- Brak przepisów krajowych niewątpliwie powoduje trudności. Niemniej dyrektywa dostarcza nam pewnej wiedzy np. w zakresie kryteriów, które już dziś warto wykorzystać przy wartościowaniu stanowisk. Kryteria te muszą zostać uwzględnione w przepisach krajowych – wskazuje Joanna Liksza.
Unijna dyrektywa wprowadza cztery obligatoryjne kryteria wartościowania stanowisk pracy: umiejętności, zakres odpowiedzialności, warunki pracy oraz wysiłek.
- Bez zastosowania tych kryteriów nie jest możliwe spełnienie kluczowego wymogu dyrektywy, czyli porównywania wynagrodzeń pracowników wykonujących taką samą pracę lub pracę o takiej samej wartości – zaznacza Joanna Liksza.
Systemowe wsparcie
Kolejnym, ułatwieniem, jakie w procesie przygotowania do nowych wymogów dostrzega aż 61 proc. organizacji, jest wprowadzenie narzędzi i metod do oceny stanowisk.
- Dlatego coraz większego znaczenia nabierają rozwiązania technologiczne wspierające transparentność. Rozwiązania HR Tools to benefity, tworzone z myślą o specjalistach HR, którzy mierzą się ze żmudnymi procesami, takimi jak przygotowanie do wdrożenia przejrzystości wynagrodzeń. Jednym z takich rozwiązań jest Moduł Wynagrodzeń MyBenefit, który pomaga w agregowaniu i przetwarzaniu informacji związanych z wartościowaniem stanowisk pracy i zapewnia wsparcie analityczne np. w zakresie wyliczania luki płacowej czy analizy spójności i sprawiedliwości wynagrodzeń – mówi Joanna Liksza.
Jedno jest pewne: każda firma będzie musiała podjąć aktywne działania. Firmy, nie powinny więc zastanawiać się kiedy, ale jak rozpocząć proces dopasowywania do nowych wymogów.
- Niedostosowanie się do przepisów niesie bowiem poważne ryzyka. Są to m.in. wysokie kary finansowe, spory sądowe, spadek zaangażowania pracowników i trudności rekrutacyjne. Pracownicy i kandydaci wybiorą tych pracodawców, którzy będą dysponowali przejrzystymi strukturami płac i zapewnią konkurencyjny rynkowo pakiet wynagrodzeń – podsumowuje Joanna Liksza.
[1] Grand Thorton „Jawność wynagrodzeń w Polsce”
[2] Grand Thorton „Jawność wynagrodzeń w Polsce”
[3] „TRENDY 2025 Transparentność Wynagrodzeń” Klub Compensation&Benefits
Agnieszka Bemowska-Niewiarowska
Benefit Systems od ponad 20 lat pozostaje liderem polskiego rynku świadczeń pozapłacowych oraz jednym z najważniejszych graczy w branży fitness w regionie. Spółka od lat wyznacza kierunki rozwoju rynku, tworząc nowoczesne rozwiązania, które wspierają dobrostan pracowników i promują aktywny styl życia. Flagowym produktem Benefit Systems jest Program MultiSport – najbardziej rozpoznawalny i najchętniej wybierany program sportowy w Polsce, zapewniający dostęp do tysięcy obiektów sportowych i rekreacyjnych. Silne portfolio Spółki uzupełniają platforma kafeteryjna MyBenefit oraz kompleksowy program wellbeingowy Multi.Life, tworzące unikalny ekosystem benefitów dla firm dbających o swoich pracowników. Benefit Systems dynamicznie rozwija swoją obecność także za granicą. Oferta sportowa Spółki jest dostępna w Czechach, na Słowacji, w Bułgarii, Chorwacji i Turcji, co umacnia jej pozycję jednego z kluczowych dostawców usług wellbeingowych w Europie Środkowo-Wschodniej. Grupa jest również ważnym operatorem klubów fitness na sześciu rynkach, a w Polsce odpowiada m.in. za dobrze znane sieci: Fabryka Formy, FitFabric, Fitness Academy, My Fitness Place oraz Zdrofit. Misją Benefit Systems jest inspirowanie do aktywności fizycznej i troska o zdrowie na każdym etapie życia. Dlatego Spółka prowadzi liczne inicjatywy edukacyjne i prozdrowotne dla dzieci, dorosłych i seniorów, m.in. poprzez Fundację MultiSport. Jej działania potwierdzają, że rola lidera to nie tylko skala, lecz także realny wpływ społeczny. Od 2018 roku Benefit Systems należy do prestiżowej społeczności B Corp, zrzeszającej firmy, które w biznesie kierują się najwyższymi standardami odpowiedzialności i zaangażowania społecznego. Więcej informacji na benefitsystems.pl oraz biuroprasowe.benefitsystems.pl.
